【导语】:根据市政府工作部署,我局拟在市体育馆、漠阳湖公园东广场两个活动场地举办2024年阳江花市暨年货嘉年华活动,对该活动进行招商选定承办单位。
承办单位权利:
1.可按市场价格收取摊位租金。
2.可在棚架及场地范围内采取冠名权方式设置广告。
承办单位义务:
1.开展宣传。承办单位活动前期通过本地电视台、报纸、广播台、街头液晶显示屏等多渠道、全方位开展嘉年华会宣传活动。
2.建设牌楼。承办单位需自行设计牌楼方案,按提交并经主管部门审定的方案在市体育馆南门广场、漠阳湖公园东广场主入口建设迎春花市牌楼,于2024年1月29日前建设完成。
3.划定场地。主办单位提供嘉年华会四至平面图,承办单位可根据实际情况划定嘉年华会摊位示意图。
4.搭建棚架。春联区和年货区由承办单位搭建统一规格、立面一致的小棚架。全部棚架要求必须使用钢架结构并确保安全,且须在2024年1月29日前建设完毕。
5.承办单位办理场地使用,以及公安、消防等相关手续。
6.安装水电。根据两地活动场地实际,需提前安装好水电设施。根据往年经验,为确保用电安全,接电电线不得小于70平方毫米。
7.场地管理及安保。由于活动期间人流量非常大,承办单位必须安排足够的管理人员、保安队员在现场疏通人流,指挥车辆停放及治安保卫。
8.履约金规定:在签定合同时,两个场地的承办单位须分别缴交5万元人民币作为履约金,履约金缴分别交到阳江市环境卫生管理中心、阳江市市区公园管理中心。该履约金待活动结束后退回。
9.场地卫生。活动期间,由承办单位安排保洁人员每天及时清扫现场垃圾杂物,保持整洁的活动环境。按照生活垃圾分类要求,设置足够数量的分类收集点,安排人员进行守桶督导。承办单位清场时间为2024年2月9日,最迟于2024年2月10日上午清场完毕。
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